POLÍTICA DE RELACIÓN CON EL ACCIONISTA

1. Objeto:
En este documento se contienen las prácticas y procedimientos de Gases de Occidente en el relacionamiento con sus accionistas, de conformidad con lo previsto en la ley, en los estatutos sociales, en el Código de Buen Gobierno y en los Reglamentos de funcionamiento tanto de la Asamblea como de la Junta Directiva.

2. Formas de interacción entre los accionistas y Gases de Occidente:
Los accionistas podrán hacer solicitudes respetuosas y presentar sus quejas o reclamaciones, frente a las cuales la Administración dará respuesta clara y suficiente, con la mayor diligencia y oportunidad.

Las reclamaciones de los accionistas relacionadas con las políticas de Gobierno Corporativo adoptadas por Gases de Occidente, serán atendidas por la Gerencia de Asuntos Corporativos.

Gases de Occidente toma todas las previsiones para dar a conocer al mercado y a los accionistas los derechos y obligaciones de estos últimos, así como la existencia y contenido de los Estatutos, el Código de Buen Gobierno y los Reglamentos de funcionamiento de la Asamblea y la Junta Directiva. El texto de los mencionados documentos se encuentra a disposición de los accionistas tanto en la sede principal de la empresa como en su página web.

Gases de Occidente atiende a sus accionistas a través de la Gerencia de Asuntos Corporativos. Dicha área sirve como enlace entre los inversionistas y los órganos de gobierno de la entidad, ocupándose de la gestión necesaria para atender oportunamente las necesidades y requerimientos que formulen los accionistas.

3. Acceso a la información:
La Gerencia de Asuntos Corporativos tiene dentro de sus funciones la de brindar una adecuada y eficiente atención al accionista, de tal forma que pueda conocer de manera directa el estado de sus inversiones y se le permita adoptar oportunamente decisiones en relación con éstas.

Así mismo, es el área encargada de organizar y gestionar todos los trámites relacionados con las Asambleas Generales (ordinarias o extraordinarias) de accionistas, pagos de dividendos, revisión y otorgamiento de poderes para pago de dividendos, intercambios accionarios, desmaterialización y materialización de títulos, reposición de títulos (acciones), traspasos accionarios, respuestas a derechos de petición en temas accionarios, entrega de certificados y requerimientos de todo orden que efectúen los accionistas.

Cuando un accionista o grupo de accionistas solicite algún tipo de información, o eleve una queja o reclamación ante Gases de Occidente, las mismas serán atendidas a través de la Gerencia de Asuntos Corporativos cuya información de contacto aparece en la web corporativa. La respuesta a la solicitud, queja o reclamo será remitida a la dirección suministrada en la comunicación o a la dirección que figura en el libro de accionistas en el término de 15 días hábiles.

Todos los accionistas, sin importar el tamaño de su participación, contarán con igualdad de posibilidades de ser atendidos e informados, entre otros asuntos, de aquellos temas incluidos en el Aviso de Convocatoria de la Asamblea. En tal virtud, en adición a la posibilidad del ejercicio del derecho de inspección en las oficinas de la sociedad y en caso de considerarlo conveniente para lograr una mayor difusión de información para la toma de decisiones, de manera previa a la Asamblea, Gases de Occidente podrá hacer uso de su página web o de cualquier otro medio electrónico de comunicación para poner a disposición de sus accionistas los Avisos de Convocatoria y los documentos necesarios para el ejercicio del derecho de inspección, así como cualquier otro documento a ser presentado a consideración de la Asamblea, cuando los mismos estuvieren disponibles con antelación a la reunión respectiva.

Sin perjuicio de los derechos legales y estatutarios aplicables a las solicitudes elevadas por los accionistas, en el caso de solicitudes de suministro de información, la misma podrá denegarse si, una vez analizada la solicitud de acuerdo con los procesos internos, la misma pudiera calificarse como:

Para cualquier solicitud el accionista puede comunicarse con:
Gerencia de Asuntos Corporativos
Teléfonos: (2) 4187333
Dirección: CL 38 NORTE # 6 - 35 BG 2 P 3 Y 4
Correo Electrónico: info@gdo.com.co

4. Pago de dividendos:
La Asamblea General de Accionistas fijará el monto del dividendo. El pago del dividendo se hará en dinero efectivo, en las épocas que acuerde la Asamblea General al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible el pago.

5. Procedimiento y documentación requerida para el pago de dividendos:
Para proceder al pago de los dividendos a los accionistas, éstos deberán realizar la inscripción en el sistema contable de Gases de Occidente S.A. E.S.P. y adjuntar los siguientes documentos:

Accionistas Personas Naturales:

Accionistas Personas Jurídicas:

6​. Forma de pago de los dividendos:
El valor de los dividendos se paga mediante transferencia electrónica realizada en la cuenta en la que el accionista haya solicitado el desembolso.